總務處
♦總務處(預算員額數：5人)：負責學校文書、事務及出納等業務及其有關事項。
| 職 稱 | 預算員額數 | 工作項目 | 聯絡方式 |
|
主 任 劉漢賢 |
1 |
1. 綜理總務處業務。
2. 總務工作計畫、行事曆及各項章則之擬訂。
3. 督導營繕工程及採購相關事宜。
4. 督導學校災害之預防、搶救及善後處理。
5. 整編及執行各項預算。
6. 協助各處室慶典活動、演習演練之支援工作。
7. 其他臨時交辦事項。
|
27351734轉230 hhliu@gges.tp.edu.tw
|
| 事務組 | |||
|
組 長
王淑芬
|
1 |
1. 擬訂各項事務章則。
2. 辦理整建工程及設備採購等相關作業。
3. 場地管理、管理校產、購置維護各項設備與辦公用品、編造財產目錄及其增減登記、擔任防火管理人、辦理校園各項公共安全檢查事項。
4. 管理及分配校警工友工作事項。
5. 審核教職員工交通費之請領、零用金付款。
6. 配合各項典禮活動會場佈置及各項機具設備使用。
7. 其他臨時交辦事項。
|
27351734轉231 |
| 凌幹事 | 1 |
1. 管理校產。
2. 編造財產目錄及其增減登記事項。
3. 公文收發、登記、編號、摘要、分文、查詢、繕校事項。
4. 辦理公文保密及文件歸檔及保管事項。
5. 辦理公文及二代報局表單系統查催事項。
6. 其他臨時交辦事項。
|
27351734轉233 |
|
技 工
余小姐
|
1 |
1. 清洗食材，烹煮餐點並分送至各規定據點。
2. 處理廚餘，清洗與管理廚房各項設備及器具。
3. 完成清潔打掃園區環境及各項檢核維修工作。
4. 負責管制及清潔菜貨梯。
5. 其他臨時交辦事項。
|
27351734轉235 |
| 出納組 | |||
|
組 長
蘇怡禎
|
1 |
1. 現金出納保管登記、公庫現金票據及有價證券之保管、填發收據收款、編製現金結存表、差額解釋表等事項。
2. 辦理員工薪資及扣解捐款、各項保險費福利金互助金所得稅等解繳及核發各項扣繳單據證明。
3. 辦理暫收暫付預付墊付款項之收付等相關事項。
4. 公文發文登記編號摘要分文查詢繕校等相關文書作業事項零用金管理。
5. 擔任全校性會議紀錄及整理各種集會報告事項。
6. 其他臨時交辦事項。
|
27351734轉232 |